- Os destinatários não conseguem abrir os arquivos pois não dispõem dos aplicativos usados para criar os documentos.
- Qualquer pessoa, em qualquer lugar, pode abrir um arquivo em PDF. Tudo o que você precisa é do Software gratuito Adobe Reader.
- A combinação de arquivos impressos e eletrônicos dificulta a pesquisa, toma espaço e requer que o aplicativo usado para criar um documento esteja disponível para acesso futuro.
- Os arquivos PDF são compactos, podem ser pesquisados com facilidade e acessados a qualquer tempo usado o Adobe Reader, Os hyperlinks interativos permitem fácil navegação nos arquivos PDF:
- Os documentos não são exibidos corretamente em dispositivos portáteis.
- As tags do PDF permitem refluxo automático do texto para exibição em plataformas móveis, tais como dispositivos Palm OS, Symbian e Pocket PC:
- As empresas acabam usando papel na troca de documentos e formulários devido à falta de processos eletrônicos de fácil verificação e auditoria.
- É possível especificar direitos de acesso especiais aos documentos PDF, assim como assinaturas digitais.
- Documentos com formatação complexa não podem ser lidos por usuários com deficiência visual.
- Os arquivos PDF marcados por tags contêm informações sobre conteúdo e estrutura, podendo ser lidos com ajuda de leitores de tela. PDF como padrão de arquivos ( PDF:304k, em Inglês).
PDF como padrão de gerenciamento e arquivamento de documentos e formulários ( PDF:68k, em inglês). Descubra como o PDF pode simplificar o trabalho e reduzir a necessidade de arquivos e documentos em papel.